找資料花費5分鐘，就浪費了確認(rèn)和回復(fù)一封郵件的時間；資料找不到了，就需要重新制作或向同事借閱，不但浪費兩三個小時，還給他人帶來麻煩。另外，翻找資料也浪費精力，讓人著急又擔(dān)心，很難較快平復(fù)心情進(jìn)入工作狀態(tài)。
整潔的辦公桌能讓人用愉快的心情開啟新的一天，節(jié)約時間，工作時精力更集中，效率提高。想擁有整潔的辦公桌，建議做到以下幾點：桌子上只放近期要用到的文件，不要把所有文件都堆在上面；將暫時不用的文件夾按類型或年份等分類整理后，豎著放在最下層的大抽屜中，保持整齊；文具放在筆筒里，不要隨意扔在桌面上；電話放在電腦左邊，方便左手接電話，右手記事；鼠標(biāo)周圍不擺放水杯等雜物，讓人可以自由地操作；桌子下面盡量不放其他物品。