云 南 省 精 神 病 醫(yī) 院

部門集中采購(gòu)

 

競(jìng)爭(zhēng)性磋商談判

 

 

招標(biāo)內(nèi)容：科研項(xiàng)目試劑材料的采購(gòu)

采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性磋商談判

招標(biāo)編號(hào)：201911

 

 

云南省精神病醫(yī)院編制

2019年  11月19  日

云南省精神病醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)性磋商談判邀請(qǐng)函

（編號(hào)：201911）

 

致：  （邀請(qǐng)單位名稱）   

我院因工作需要經(jīng)醫(yī)院院黨委會(huì)研究決定,須對(duì)我院科研項(xiàng)目使用的“試劑材料”進(jìn)行采購(gòu)。根據(jù)醫(yī)院和政府采購(gòu)的要求，向符合相關(guān)要求的至少三家以上供應(yīng)商發(fā)出競(jìng)爭(zhēng)性磋商談判邀請(qǐng)函。具體要求如下：  

 

第一部分  談判邀請(qǐng)

 

一、招標(biāo)內(nèi)容： 醫(yī)院科研項(xiàng)目試劑材料，詳見本談判文件的目錄清單。

二、談判文件、談判地點(diǎn)和時(shí)間

1、地點(diǎn)：云南省精神病醫(yī)院內(nèi)

2、談判時(shí)間：  2019   年  11  月19日至  2019年  11月 22 日四天（本談判文件中所指時(shí)間均為北京時(shí)間，具體時(shí)間電話通知）。

三、投標(biāo)文件遞交時(shí)間和地點(diǎn)

1、遞交地點(diǎn)：云南省精神病醫(yī)院設(shè)備科（請(qǐng)帶U盤拷貝目錄清單等）。屆時(shí)請(qǐng)談判代表按時(shí)參加。

2、遞交時(shí)間：  2019  年 11 月 22日 14:00  之前止。不在遞交時(shí)間范圍內(nèi)遞交，拒絕接收。

四、其它事宜

無論招標(biāo)結(jié)果如何，所有供應(yīng)商自行承擔(dān)參加本次招標(biāo)活動(dòng)所發(fā)生的一切費(fèi)用。

五、科研項(xiàng)目使用“試劑材料”中標(biāo)以電話方式直接通知供應(yīng)商。

六、采購(gòu)人

采購(gòu)人：云南省精神病醫(yī)院；

聯(lián)系人： 張先生

聯(lián)系電話0871-65619734

         

 

 

 

 

第二部分  談判內(nèi)容與要求

一、總體要求

1、供應(yīng)商均須提供所投產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)授權(quán)，試劑材料保證所提供的所有產(chǎn)品均為原裝合格產(chǎn)品，且所有產(chǎn)品符合有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并在質(zhì)保期內(nèi)能免費(fèi)、快捷地得到相關(guān)的售后服務(wù)。

產(chǎn)品授權(quán)是指：供應(yīng)商不是制造廠家的，須提供產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)授權(quán)復(fù)印件，或授權(quán)書原件。

無論是長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)授權(quán)或臨時(shí)授權(quán)，均需構(gòu)成一個(gè)完整的體系，否則視為無效授權(quán)。

2、投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)具有相應(yīng)產(chǎn)品的技術(shù)能力及技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，技術(shù)人員應(yīng)具有相應(yīng)資質(zhì)并提供證明文件（如檢驗(yàn)專業(yè)資格證書等）。

3、試劑材料供貨及配送：最短供貨配送時(shí)間。供應(yīng)商必須根據(jù)自己的實(shí)際情況，在談判文件中注明試劑供貨及配送期限。

4、交貨地點(diǎn)：云南省精神病醫(yī)院實(shí)驗(yàn)室。

5、付款方式：貨到驗(yàn)收合格辦理入庫(kù)手續(xù)滿三個(gè)月時(shí)間,且貨物已經(jīng)使用完畢。然后辦理相關(guān)付款手續(xù)。院領(lǐng)導(dǎo)簽字付款。

6、投標(biāo)報(bào)價(jià)：本次采購(gòu)采取二次報(bào)價(jià)，供應(yīng)商均應(yīng)充分考慮各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素和各項(xiàng)費(fèi)用，最終報(bào)價(jià)包括為完成項(xiàng)目而發(fā)生的運(yùn)輸、調(diào)試及稅務(wù)等全部費(fèi)用。

7、試劑投標(biāo)須注明校準(zhǔn)液是免費(fèi)提供還是需要醫(yī)院購(gòu)買。

8、試劑、耗材折扣及免費(fèi)部分應(yīng)明確加以說明。

9、部分檢驗(yàn)試劑科室現(xiàn)有儀器設(shè)備等物品不支持使用的，由中標(biāo)方免費(fèi)提供相應(yīng)物品以支持試劑的正常使用。

二、投標(biāo)文件的編制

投標(biāo)文件按以下要求統(tǒng)一編制，并以膠封方式裝訂成冊(cè)。投標(biāo)文件份數(shù)要求為一式3份：正本1份，副本2份

供應(yīng)商遞交的投標(biāo)文件須由商務(wù)部分、資質(zhì)部分二部分組成：

（一）商務(wù)部分須由以下部分組成

1、投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表（統(tǒng)一格式見附件）；

2、談判保證書；

3、法定代表人授權(quán)書；

4、質(zhì)量保證書；

5、服務(wù)承諾書；

（二）資質(zhì)部分須由以下部分組成

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、關(guān)于投標(biāo)產(chǎn)品的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證等資質(zhì)證明文件的復(fù)印件；

2、長(zhǎng)期授權(quán)或臨時(shí)授權(quán)復(fù)印件；

3、供應(yīng)商認(rèn)為需要提交的其它資料（如產(chǎn)品彩頁(yè)）。

4、供應(yīng)商需要提供的材料。

三、投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定

（一）供應(yīng)商名稱應(yīng)填寫全稱。

（二）投標(biāo)文件必須由法定代表人或委托代理人簽署。

（三）投標(biāo)文件正本一份和副本二份，如果正本與副本不一致，以正本為準(zhǔn)。副本為正本的復(fù)印件。

（四）投標(biāo)文件的正本必須用不褪色的墨水填寫或打印，注明“正本”字樣。

（五）投標(biāo)文件不得隨意涂改和增刪，如有修改錯(cuò)漏處，必須由同一簽署人簽字或蓋章。

（六）投標(biāo)文件因字跡潦草或表達(dá)不清所導(dǎo)致的后果由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。

（七）供應(yīng)商須對(duì)本談判文件中的每一項(xiàng)給予明確應(yīng)答，并清楚地表明是否滿足談判文件要求，同時(shí)準(zhǔn)備有關(guān)資料，為投標(biāo)文件提供準(zhǔn)確的完整的陳述。

四、投標(biāo)文件的密封

投標(biāo)文件應(yīng)按以下方法分別裝袋密封:

投標(biāo)文件密封袋的內(nèi)裝投標(biāo)文件正副本共一式三份（1正2副）。內(nèi)袋的封口處應(yīng)有供應(yīng)商法定代表人或委托代理人的簽字及供應(yīng)商公章。

外袋封皮上同樣必須明顯地注明“與本次招標(biāo)相關(guān)的所有信息，如供應(yīng)商全稱、聯(lián)系人、電話和手機(jī)、聯(lián)系地址等”，并特別明顯地注明“談判時(shí)啟封”字樣。

五、投標(biāo)文件的遞交

投標(biāo)文件必須在本談判文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，由法定代表人或供應(yīng)商代表直接送達(dá)到指定的遞交地點(diǎn)。

六、談判程序

（一）各供應(yīng)商每家3-5分鐘陳述時(shí)間。所有供應(yīng)商陳述完成后由評(píng)標(biāo)專家審核各家資質(zhì)，審核通過后方能進(jìn)入單獨(dú)談判。

（二）談判小組與供應(yīng)商分別進(jìn)行談判

1、談判小組所有成員集中與供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其它信息。

2、談判過程中，如談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，談判小組將以電話形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。

3談判中如果供應(yīng)商對(duì)所投產(chǎn)品有價(jià)格變動(dòng)，將進(jìn)行二次報(bào)價(jià)（最終報(bào)價(jià)），如無變動(dòng)將用投標(biāo)價(jià)格作為二次報(bào)價(jià)（最終報(bào)價(jià)）。

（三）成交及履行原則

1、采購(gòu)人從談判小組推薦出的成交候選供應(yīng)商中，根據(jù)“符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則”確定成交供應(yīng)商。確定成交供應(yīng)商后，結(jié)果將以電話方式直接通知供應(yīng)商。

2、中標(biāo)人在合同簽訂及合同履行中不按照合同執(zhí)行的將取消本次中標(biāo)全部項(xiàng)目，并且2年內(nèi)停止對(duì)其進(jìn)行采購(gòu)。

3、本次招標(biāo)采購(gòu)有效期兩年，如果在期間有政府統(tǒng)一采購(gòu)集中招標(biāo)，中標(biāo)價(jià)格低于本次報(bào)價(jià)的跟中標(biāo)價(jià)格，高于本次報(bào)價(jià)的沿用本次報(bào)價(jià)。如果遇到國(guó)家發(fā)改委進(jìn)行物價(jià)調(diào)整，由甲方通知乙方再次進(jìn)行價(jià)格協(xié)商，如協(xié)商不滿意甲方有權(quán)終止合同（協(xié)議）。

4、合同履行期間出現(xiàn)項(xiàng)目批次多次出現(xiàn)質(zhì)量問題或室間質(zhì)評(píng)未能通過，采購(gòu)方有權(quán)單方終止合同。

第三部分、評(píng)標(biāo)方法與標(biāo)準(zhǔn)

一、評(píng)標(biāo)原則與方法

  1. 根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，反對(duì)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。

  2. 評(píng)標(biāo)辦法：本項(xiàng)目采用綜合評(píng)分法，根據(jù)評(píng)標(biāo)程序的規(guī)定和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)標(biāo)人員將各投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)部分、商務(wù)狀況及其對(duì)招標(biāo)文件要求的響應(yīng)情況進(jìn)行評(píng)議和比較，推選出其技術(shù)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、優(yōu)惠承諾和附加功能等最佳的中標(biāo)候選人。

3. 評(píng)標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職責(zé)，遵守職業(yè)道德，對(duì)所提出的評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。

 （一）評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員不得與任何供應(yīng)商或者與招標(biāo)結(jié)果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸，不得收受供應(yīng)商、中介人、其他利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處。

（二）評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行系統(tǒng)地評(píng)審和比較。招標(biāo)文件中沒有規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法不得作為評(píng)標(biāo)的依據(jù)。

（三）在評(píng)標(biāo)過程中，評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段謀取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式投標(biāo)的，該供應(yīng)商的投標(biāo)應(yīng)作廢標(biāo)處理。

二、 推薦成交原則

1.談判內(nèi)容：質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格等。

2.通過資格審查和初步評(píng)審，符合項(xiàng)目需求，質(zhì)量和服務(wù)相等且二次報(bào)價(jià)（最終報(bào)價(jià)）最低的原則確定成交供應(yīng)商。

 

資 格 審 查 表

投標(biāo)單位：                      

時(shí)間：       年   月   日

 

注：本表內(nèi)對(duì)應(yīng)填寫“有”或“無”，評(píng)審結(jié)論填寫“通過”或“不通過”，本表中若有一項(xiàng)填寫為“無”，則不通過資格審查。

 

 

初    步   評(píng)   審

投標(biāo)單位：                        

評(píng)標(biāo)時(shí)間：       年   月   日

注：本表內(nèi)重大偏差和細(xì)微偏差對(duì)應(yīng)填寫“有”或“無”；評(píng)審結(jié)論對(duì)應(yīng)填寫“未通過”或“通過”。若有偏差，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)另行書面闡明，并由所有評(píng)委簽字確認(rèn)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

試 劑 材料投 標(biāo) 清 單

投標(biāo)單位：                              

序號(hào)	試劑名稱	規(guī)格	廠家	報(bào)價(jià)（單價(jià)或ML價(jià)）	備注（是否免費(fèi)定標(biāo)液等）

投標(biāo)單位：                           

 

 

最 終 報(bào) 價(jià) 承 諾 書

 

以下請(qǐng)按要求填寫：

1、試劑報(bào)價(jià)（附清單及價(jià)格）。

2、售后服務(wù)承諾：                                                                 

                                                                               

                                                                                

 

備注其它：                                                                   

公司名稱（簽章）：                       

法定到表或授權(quán)代表簽字：                  聯(lián)系電話：                    

 

 

 

附件：項(xiàng)目清單